PlanifAI
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Optimización

Cada ausencia, cubierta.Con el convenio a la vista.

Para plantas de proceso, laboratorios de calidad y equipos de mantenimiento que trabajan a turnos. Cuando alguien falta, PlanifAI propone varias coberturas puntuadas y te enseña el cuadrante antes de confirmar.

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Demo de PlanifAI: cuadrante de un laboratorio 24/7 por puesto y turno
Captura de la demo · empresa y datos ficticios

Quién cubre cada turno, sin saltarse el convenio

Ante una ausencia, PlanifAI busca la combinación de cambios que mejor la resuelve, respetando el convenio y las competencias de cada puesto.

Reglas que modela

Descanso mínimoHoras entre el final de un turno y el siguiente, con un valor recomendado por encima del mínimo.Dura
Competencias por puestoSolo cubre un puesto quien está habilitado para él.Dura
Cupo de refuerzoLos días de refuerzo disponibles se reparten sin pasarse.Dura
Días seguidosUn máximo de jornadas consecutivas.Blanda
Fines de semana libresLos fines de semana libres de cada persona se protegen.Blanda
Jornadas de 12 horasAlargar turnos es posible, con límites.Blanda

Dura: se cumple siempre. Blanda: se cumple todo lo posible y, si no, el plan dice cuánto se incumple.

Optimización

Cuando alguien falta, varias salidas con su precio

Qué busca, por orden

  1. Cubrir el turno: ninguna ausencia queda sin resolver.
  2. Incumplir lo menos posible las reglas blandas del convenio.
  3. Repartir el esfuerzo y mover a las menos personas posible.
Una baja o un permiso
Recibes varias coberturas (refuerzo, alguien de otro puesto con la competencia, alargar los turnos vecinos o doblar), cada una con su puntuación y sus avisos.
Una ausencia de última hora
PlanifAI calcula las alternativas en el momento y las ves en el cuadrante antes de confirmar.
Dos ausencias a la vez
PlanifAI tiene en cuenta la prioridad de cada tipo de ausencia y reasigna coberturas si hace falta.
Un cambio a mano
Si lo decides tú, PlanifAI lo comprueba con las mismas reglas antes de guardarlo.

Cada cobertura, explicada en el cuadrante

  • El cuadrante por puesto, turno y día, o por persona.
  • Las ausencias con su tipo y su estado.
  • Para cada ausencia, las coberturas puntuadas y los avisos en lenguaje claro.
  • Quién registró cada cambio y qué cambió.
Verlo en la demo
Demo de PlanifAI: baja en un laboratorio 24/7 y coberturas propuestas
Captura de la demo · empresa y datos ficticios

Empieza con lo que ya tienes

PlanifAI lee de tu sistema de RR. HH., de control horario o de nómina, o del Excel del cuadrante, y les devuelve las coberturas.

Para empezar, necesita

  • Plantilla y competencias de cada persona.
  • Puestos y turnos, con sus horarios.
  • Cuadrante base o patrón de rotación.
  • Las reglas de convenio que aplicas.

Devuelve a tus sistemas

  • Cuadrante con las coberturas confirmadas.
  • Cambios por persona, con autor y fecha.
  • Avisos de convenio pendientes.

Cómo se integra con tus sistemas

Preguntas

¿Hace el cuadrante desde cero?

Su punto fuerte es resolver ausencias sobre un cuadrante que ya existe. Generar el cuadrante completo lo estudiamos en cada caso.

¿Las reglas son las de mi convenio?

Sí. Descansos, días seguidos, fines de semana y competencias se configuran con tus valores.

¿Quién decide la cobertura?

La persona responsable. PlanifAI propone y explica; nada se aplica sin que lo confirmes.

Elige una baja reciente. Te enseñamos cómo la habríamos cubierto.

Con tu cuadrante y tus reglas te enseñamos las coberturas que habría propuesto PlanifAI y qué regla aprieta cada una.

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