Turnos y coberturas
Qué decide: quién cubre cada turno en cada puesto y, ante una ausencia, qué combinación de cambios la resuelve mejor.
Entidades
Sección titulada «Entidades»| Entidad | Campos |
|---|---|
| Persona | Equipo, puesto principal, puestos en los que está habilitada (competencias), si acepta coberturas voluntarias por encima de su cupo |
| Equipo | Grupo que sigue un mismo patrón de rotación |
| Puesto | Lugar o función que hay que cubrir en cada turno |
| Turno | Mañana, tarde o noche, con su horario; también variantes de 12 horas |
| Asignación | Una celda del cuadrante: persona, puesto, turno y día. Puede ser del cuadrante base o una cobertura |
| Ausencia | Persona, fechas y tipo. Cada tipo tiene una prioridad |
| Periodo de refuerzo | Ventana en la que un equipo presta un número de días de refuerzo (su cupo) |
Formas de cubrir
Sección titulada «Formas de cubrir»| Cobertura | Qué hace |
|---|---|
| Refuerzo | Una persona del equipo de refuerzo cubre el turno, dentro de su cupo |
| Polivalencia | Un compañero del mismo turno con la competencia cambia de puesto; su puesto lo cubre otro, en cadena |
| Alargar turnos vecinos | Los turnos anterior y siguiente pasan a 12 horas para cubrir el hueco |
| Doblar | Una persona encadena dos turnos, si las reglas lo permiten |
| Cancelar un día de refuerzo | Un día de refuerzo ya planificado se reutiliza para cubrir |
Puntuación y avisos
Sección titulada «Puntuación y avisos»Cada cobertura propuesta lleva una puntuación y avisos en lenguaje claro sobre las reglas que tensiona:
- descanso mínimo entre turnos, con un valor recomendado por encima del mínimo;
- días seguidos de trabajo;
- fines de semana libres;
- turnos de 12 horas;
- cupo de refuerzo.
Se proponen varias alternativas ordenadas. La persona responsable las previsualiza en el cuadrante y confirma una.
Prioridad entre ausencias
Sección titulada «Prioridad entre ausencias»Si dos ausencias se pisan, la de mayor prioridad puede quedarse con una cobertura que antes estaba asignada a la otra, que se recalcula.
Trazabilidad
Sección titulada «Trazabilidad»Cada ausencia guarda quién la registró y qué cambios se aplicaron en el cuadrante.