Previsión

La previsión dice cuánto se va a consumir de cada pieza, repuesto o material: el consumo esperado por referencia y en escenarios. Con eso calcula el punto de pedido y el stock de seguridad que se devuelven al ERP. Hoy la previsión no cambia el plan sola: su conexión con la planificación (consumo programado de las revisiones, pedidos previstos, demanda que mueve el cuadrante) se configura en cada proyecto.

Patrones de consumo

Cada referencia consume a su manera:

Patrón	Cómo es
Estable	Consumo regular, con poca variación
Estacional	Sube y baja según la época del año
Intermitente	Muchos periodos sin consumo y picos de vez en cuando
Errático	Consumo irregular, sin un patrón claro

Las referencias se clasifican también por densidad de consumo: cuántos meses de los últimos años tuvieron consumo. Una referencia que casi nunca se consume no se trata igual que una que se consume cada mes.

Selección de modelo

PlanifAI tiene modelos estadísticos (incluidos los específicos para demanda intermitente), de aprendizaje automático y de aprendizaje profundo. Para cada referencia o grupo se entrenan varios y se elige el que menos se equivoca con el histórico (backtest: se predice el pasado con lo que se sabía entonces y se compara con lo que pasó).

Puede usar variables externas que expliquen el consumo, como las horas de uso previstas de una flota.

Escenarios

La previsión no es un solo número:

Escenario	Qué significa
P50	La mitad de las veces se consume menos
P80	Ocho de cada diez veces se consume menos
P90	Solo una de cada diez veces se consume más

Con P50 se planifica lo esperable; con P80 o P90 se dimensiona el stock de seguridad, las compras y la capacidad según el riesgo que se acepte.

Backtest

La previsión se puede comparar con la previsión que ya usas: en varios cortes del pasado, cuál de las dos se acercó más a lo que pasó.

Hasta la próxima llegada

Para comprar, la pregunta no es cuánto se consume cada mes, sino si lo que tienes llega hasta que entre el próximo pedido. Por eso la previsión se calcula para una ventana: el plazo del proveedor más el periodo de revisión (cada cuánto se le pide).

• La ventana se prevé entera, con sus escenarios. Los escenarios de cada mes no se suman: el P90 de cuatro meses no es la suma de cuatro P90 mensuales.
• Cada proveedor puede tener su plazo y su periodo de revisión, y por tanto su ventana.

Punto de pedido y stock de seguridad

Con la previsión de la ventana y un nivel de servicio (de cada 100 reposiciones, en cuántas no se acaba el stock antes de que llegue el pedido) salen dos parámetros por referencia:

Parámetro	Qué es
Punto de pedido	Cuando el stock baja de esta cantidad, se pide. Es el consumo de la ventana para el nivel de servicio elegido
Stock de seguridad	Lo que se guarda por encima del consumo esperado de la ventana, para absorber la variación

PlanifAI no lanza pedidos: devuelve estos parámetros al ERP, que sigue pidiendo con sus lotes mínimos y múltiplos.

Políticas de stock

Una política fija el nivel de servicio por nivel de referencia (más en los habituales, menos en los ocasionales, bajo pedido en los raros). Se comparan varias con su coste: stock de seguridad en euros, roturas esperadas al año y coste total frente a los parámetros que hay hoy en el ERP. Se elige una y queda registrada.

Casos especiales

Caso	Cómo se trata
Artículo nuevo	Se apoya en los parecidos hasta que tiene historia propia
Artículo descatalogado	Deja de preverse desde su fecha de baja
Sustitución definitiva	El histórico del antiguo se une al del nuevo (se configura en el proyecto)
Intercambiables	El stock del grupo cuenta para la cobertura (se configura en el proyecto)
Repuestos de mantenimiento	El consumo programado sale de las revisiones del plan; el no programado, de la previsión con las horas de uso (la conexión se configura en el proyecto)